5 osvědčených postupů, jak minimalizovat riziko narušení osobních údajů ve firmách

Mnoho organizací dnes čelí výzvě ochrany důvěrných a citlivých informací. Udržovat plnou kontrolu a efektivní monitorování je obtížnější než kdy jindy.

Přesouvání dat do cloudu a umožnění zaměstnancům pracovat na dálku znamená, že data již společnost fyzicky neukládá. Proto je nutné podniknout kroky k jejich ochraně před krádeží a manipulací, když jsou zpracovávány a skladovány na více místech.

Organizace by měly dodržovat osvědčené postupy, aby zajistily, že důvěrné informace budou dobře chráněny. Ideální pravidla by měla platit pro distribuovaná i centralizovaná prostředí.

Chcete-li se vyhnout katastrofickým následkům způsobeným kyberzločinci a účinně chránit citlivá data, podívejte se na těchto pět tipů na nejlepší bezpečnostní postupy.

1. Vytvořte komplexní bezpečnostní politiku

Udržování bezpečnosti dat vždy začíná konzistentní politikou. Kybernetická bezpečnost je tak komplexní téma, že pokud neexistuje dobře naplánovaná strategie, je velmi snadné na něco zapomenout. Stačí jedna malá chyba, aby se nekalé strany dostaly k citlivým informacím. Zde jsou některé z nejdůležitějších věcí, které je třeba vzít v úvahu při vytváření bezpečnostní politiky:

• komplexní strategie řízení rizik – to zahrnuje identifikaci a hodnocení potenciálních hrozeb, stanovení jejich pravděpodobnosti a potenciálního dopadu a implementaci vhodných opatření,
• vytvoření struktury řízení bezpečnosti – definování rolí a odpovědností, rozvoj politik a postupů a implementace kontrol pro zajištění efektivní správy bezpečnostních hrozeb,
• mít dobře navržené plány reakce na incidenty – technické plány nebo kontakt se zákazníky a partnery v nouzové situaci jsou stejně důležité jako předcházení hrozbám.

2. Budujte povědomí o bezpečnosti zaměstnanců

Je nesmírně důležité vzdělávat a zvyšovat povědomí zaměstnanců o rizicích a zásadách pro zajištění bezpečnosti citlivých informací. Mohou se stát neúmyslným slabým článkem zabezpečení společnosti a nedostatek povědomí může vést k narušení bezpečnosti. Vzdělávání zaměstnanců by mělo být založeno především na:

• vysvětlení a vysvětlení hrozeb – to podporuje sebepoznání běžných typů kybernetických útoků a zranitelností, což zvyšuje ostražitost a zaručuje lepší přípravu na detekci a reakci na hrozby,
• demonstrovat, jak zůstat v kybernetické bezpečnosti v práci i mimo ni – to je důležité zejména pro vzdálené a hybridní pracovníky. To zahrnuje rady ohledně silných hesel, vícefaktorové autentizace, bezpečné komunikace a procházení webu,
• vytváření kultury bezpečnosti – na každém kroku je třeba zdůrazňovat, že za bezpečnost je odpovědný každý, a to jak generální ředitelé, tak i nižší zaměstnanci.

3. Udržujte přísnou kontrolu přístupu

Než budete moci chránit důvěrná data, musíte nejprve určit, co to je, kde se nacházejí a kdo by k nim měl mít přístup. Citlivé informace mohou mít mnoho podob a typů, takže to není snadný úkol. Vhodně zvolené nástroje a postupy mohou velmi pomoci zde:

• pomocí softwaru DLP – dokáže sledovat citlivé informace stažené z cloudových systémů do počítačů uživatelů a po nějaké době je automaticky smazat. Čím méně citlivá data opustí dobře chráněné úložné systémy, tím lépe
• sledování přístupu ke všem citlivým informacím – software pro prevenci ztráty dat vám umožňuje nejen je definovat, ale také zaznamenávat všechny pokusy o přístup. Nastavení výstrah pro všechny podezřelé aktivity, jako jsou kontroly mimo pracovní dobu nebo opakované pokusy o přístup k citlivým informacím, je klíčem k předcházení hrozbám.

4. Šifrujte vše, co můžete

Při dnešních rychlostech procesoru neexistuje žádná omluva, proč se vyhýbat šifrování. Šifrování informací bylo náročné na zdroje, a proto se v minulosti vyhýbalo. Dnes by však měla být data kódována všude, kde je to možné, zejména u citlivých informací. Zde je několik tipů pro šifrování:

• používat dvě vrstvy šifrování – to nepoškodí data ani zdroje a zajistí, že pokud dojde k ohrožení soukromí technologie přenosu v důsledku útoku, informace zůstanou v bezpečí,
• používat opatření k zamezení zbytečného přístupu k nešifrovaným údajům, pokud uživatelé potřebují pouze dočasný přístup – operačním systémům počítačů by mělo být zabráněno v kopírování a vkládání osobních údajů jinam, pokud to nenarušuje práci,
• vynutit šifrování vždy, když mají data opustit organizaci – žádné povolení ke kopírování nezašifrovaných informací na jakákoli externí média je základním bezpečnostním opatřením.

5. Zakryjte všechny základny

Profesionální software pro prevenci ztráty dat pomůže ochránit většinu základních dat, jako je identifikace, šifrování nebo monitorování sítě. Existují však oblasti, kterým často není věnována dostatečná pozornost:

• zabezpečení webových aplikací – většina dat v nich je umístěna v rozhraních, která jsou zranitelná bezpečnostními mezerami,
• útoky na člověka – sociální inženýrství, včetně phishingu, jsou stále nejúčinnějším způsobem, jak získat důvěrné informace od škodlivých subjektů,
• pracovní profily – zaměstnanci stále častěji používají při práci mobilní telefony nebo vlastní zařízení; pracovní profily vám umožňují ukládat informace bezpečným způsobem.

CoSoSys Endpoint Protector poskytuje komplexní ochranu a zabraňuje ztrátě dat více než 11 milionům uživatelů po celém světě. Řešení se vyznačuje snadnou a rychlou realizací a velmi dobrým poměrem ceny a kvality.

Chcete-li se dozvědět více o CoSoSyS, kontaktujte Damiana Malinowského, který je za toto řešení ve společnosti Bakotech zodpovědný.