Správa životního cyklu dat

Správa životního cyklu dat (DLM) je proces vhodného zabezpečení dat po celou dobu jejich životnosti. Jeho základními fázemi jsou vytváření, ukládání, používání, sdílení a ničení.

Obrázek 1. 6 základních fází správy životního cyklu dat

Cílem DLM je zajistit bezpečnost dat a shodu s předpisy ve všech fázích, aniž by došlo ke snížení produktivity podniku. To vyžaduje použití různých procesů a principů v různých fázích cyklu.

Je důležité si uvědomit, že správa životního cyklu dat úzce souvisí se správou životního cyklu informací (ILM), ale je mezi nimi jemný rozdíl. DLM se zabývá nezpracovanými daty, jako jsou soubory a databáze a jejich atributy: typ souboru, velikost a stáří. Na druhé straně ILM jde o krok dále a bere v úvahu informace v souboru nebo databázovém záznamu a to, jak jsou různé části dat kombinovány. Mnoho nezpracovaných informací je uloženo v různých silech a mohou zahrnovat zprávy, jako je nákupní objednávka společnosti. DLM i ILM mohou zahrnovat jak strukturovaný obsah, tak místní nebo cloudový obsah.

Tři hlavní cíle správy životního cyklu dat

Nejdůležitějšími cíli správy životního cyklu dat jsou tři prvky triády CIA:

• Důvěrnost – údaje musí být chráněny před neoprávněným přístupem, zveřejněním nebo krádeží,
• Integrita – data musí být autentická, přesná a spolehlivá. Jednou z hrozeb integrity je mít více verzí stejných dat a není jasné, která verze je spolehlivá; aby se zabránilo takovému šíření údajů, je nutné s nimi efektivně nakládat,
• Dostupnost – Vzhledem k tomu, že firma spoléhá na data, je důležité, aby data byla přístupná oprávněným uživatelům prostřednictvím vyhledávání nebo jiných navigačních metod. Přístupnost také zahrnuje efektivní zpracování a vizualizaci dat pro podporu obchodní strategie.

Fáze řízení životního cyklu dat

Šest základních částí DLM uvedených dříve lze představit více popisným způsobem.

• Tvorba – data mohou být připravována interně nebo shromažďována IT systémy. Například: uživatelé přijímají a odesílají e-maily a jejich prohlížeče často ukládají soubory cookie a historii vyhledávání,
• Úložiště – po vytvoření jsou data uchovávána v databázích a datových skladech, sdílení souborů atd. Musí být klasifikována podle jejich citlivosti a hodnoty, včetně toho, jakým předpisům podléhají, aby se řídily procesy jejich správy a ochrany, jako je řízení přístupu, šifrování a data prevence ztrát (DLP),
• Použití – data budou využívat různé zainteresované strany: od firemních uživatelů po zákazníky a partnery. Jejich analýza a vizualizace jsou často založeny na plánování podnikových zdrojů, lidských zdrojích, řízení vztahů se zákazníky a souvisejících aplikacích,
• Sdílení – uživatelé často potřebují sdílet data s ostatními. DLM musí zajistit, aby byl omezen pouze na to, co je nezbytné a povolené podle vnitřních pravidel a externích předpisů,
• Archivace – data, která se již nepoužívají, se nejčastěji ukládají na pásku, disk nebo do cloudu. Archivace je cenná pro data, která nemohou být zničena kvůli obchodním potřebám nebo regulačním požadavkům. Lze je archivovat v původním formátu nebo ve formě např. screenshotu či exportu. Jsou často šifrované,
• Zničení – Data, která se již nepoužívají nebo neukládají, mohou být smazána. Stojí však za to se zeptat, zda je lze znovu použít.

Obrázek 2. Podrobný rozpis fází správy datového cyklu

Jak může Netwrix pomoci?

Moderní organizace často ukládají petabajty dat, strukturovaných i nestrukturovaných, ve více silech, takže efektivní DLM není možné pomocí manuálních metod. Netwrix umožňuje spravovat celý datový cyklus z jednoho panelu.

Pokud se chcete o řešení dozvědět více, kontaktujte Damiana Malinowského, který je manažerem řešení ve společnosti Bakotech.