Zálohovat nebo archivovat? Možná potřebujete obojí!

Zajímá vás, zda vaše společnost potřebuje řešení pro archivaci nebo zálohování? Jaký je mezi nimi rozdíl a oba mohou být užitečné při komplexní ochraně dat? Jaké jsou metody rozhodování a které by měly být v organizaci implementovány? Přečtěte si náš článek a rozšiřte své znalosti a vyberte si to nejlepší pro vaši společnost!

Jednoduše řečeno, zálohy jsou pro obnovu a archivace pro zjišťování.

Obě řešení mají své výhody: zálohování je nejlepší pro kritické obchodní položky, které jsou často aktualizovány a zpřístupňovány a vyžadují ochranu před škodlivými útoky a náhodným smazáním. Archivace na druhé straně zachovává důležité komunikace, které je třeba indexovat a vyhledávat z právních důvodů nebo z důvodů dodržování předpisů. I když se obě řešení překrývají, každé řešení je optimalizováno tak, aby vám rychle poskytlo data, která potřebujete.

Zde je rychlé srovnání zálohování a archivace:

Záloha

• Sdílí kopii dat,
• Pomáhá obnovit kontakty, úkoly, kalendáře, dokumenty
• Chrání vaše data před katastrofou nebo náhodným smazáním.

Archivace:

• Poskytuje úložiště pro komunikaci,
• Zrychluje proces e-discovery rychlým skenováním sociálních médií, textových zpráv, e-mailů a dalších zpráv souvisejících se spoluprací,
• Zajišťuje bezpečnost vaší komunikace, když ji potřebujete uložit na dlouhou dobu.

Stručně řečeno, záloha je pro obnovu a archivace pro zjišťování. Tato dvě řešení se vzájemně doplňují a chrání vaši organizaci a její data před interními a externími hrozbami.

Rozhodněte se, co je pro vaši firmu nejlepší

Zatímco zálohování i archivace udržují neměnnou kopii vašich dat s neomezenou dobou uchování, každé řešení je navrženo a optimalizováno pro různé účely. Než se rozhodnete, měli byste si položit několik otázek:

Kdo potřebuje data a proč?

Někdy můžeme potřebovat rychle obnovit důležité obchodní dokumenty, schůzky a kontakty v případě útoku nebo selhání. Chcete-li je rychle získat v původním formátu, můžete použít záložní kopii.

Pokud však hledáte e-mail, jehož příloha obsahuje slovo „zdravotní péče“, řešení pro archivaci může zprávy rychle naskenovat a pomoci vám najít, co potřebujete.

Kam by měla být data přesměrována?

Došlo by k nějakému narušení vašeho podnikání, pokud byste nemohli získat přístup ke svým datům nebo je obnovit? Pokud chcete například sdílet takovou komunikaci se svým právníkem prostřednictvím e-mailu nebo Teams messengeru, je archivace tím nejlepším řešením. Pokud však potřebujete svá data obnovit, měli byste vytvořit zálohu.

Jak dlouho potřebujete data uchovávat?

Potřebujete kopii dat před týdnem, měsícem nebo několika lety? Potřebujete zachovat nezměněnou verzi? Řešení pro archivaci i zálohování vám umožní ukládat data na delší dobu. Odpovědi na otázky, jak dlouho je potřebujete a v jakém formátu, vám však pomohou určit, který nástroj potřebujete.

Výhoda

OpenText kombinuje nejlepší řešení, která pomohou společnostem zůstat odolné vůči všem typům útoků. V kombinaci s MailStore a Webroot poskytuje Carbonite nástroje, které potřebujete k efektivní správě vašich dat bez ohledu na to, kde se nacházejí – to vše při zajištění souladu s měnícími se předpisy.

Chcete-li se dozvědět více o řešení Carbonite, stejně jako o dalších nástrojích OpenText, kontaktujte Damiana Malinowského, který je supervizorem této skupiny v naší společnosti.