MailStore Cloud

PŘEHLED ŘEŠENÍ

Dnes e-mail v podnikání není jen jedním z nejdůležitějších komunikačních prostředků, ale také jedním z nejuniverzálnějších a nejcennějších zdrojů informací, které má firma k dispozici. Správa tohoto zdroje a zajištění jeho bezpečnosti může mít zásadní vliv na úspěch společnosti, zároveň však může být náročná. Ideálním řešením pro tyto potřeby je systém, který vytváří centrální a bezpečný archiv klíčových informací v organizaci. Často je problémem zajistit dostatečné zdroje pro vybudování takového archivu, ale i na to existuje řešení – MailStore Cloud.

Jedná se o jednoduché a efektivní řešení pro archivaci e-mailů v cloudu, které splňuje legislativní požadavky na bezpečnost dat. Všechny zprávy jsou ukládány v centrálním archivu v jejich původní podobě po libovolně dlouhou dobu, což zajišťuje jejich bezpečnost a dostupnost i po mnoho let. Řešení snižuje zatížení poštovních serverů, což umožňuje snížit náklady a vyhnout se investicím do dalšího hardwaru nebo softwaru. Díky centrálnímu přístupu, přesnému nastavení oprávnění a funkci fulltextového vyhledávání MailStore Cloud usnadňuje týmovou spolupráci, eliminuje datová sila a zvyšuje produktivitu zaměstnanců.

Architektura systému je velmi jednoduchá a je znázorněna na obrázku níže. Zákazníci mohou přistupovat ke své organizaci a archivům prostřednictvím dvou portálů MailStore Cloud: webaccess (běžní uživatelé a auditoři) a admin access (administrátoři). Stačí se přihlásit do instance prostřednictvím webového prohlížeče. Administrátoři spravují všechny uživatele v MailStore Cloud nebo mohou automaticky synchronizovat uživatele, skupiny, schránky a domény ze serverů nebo jiných služeb.

Podporované e-mailové systémy:

• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Microsoft Exchange Server
• Google Workspace
• Gmail
• Obecné IMAP a POP3 servery

FUNKCE

Možnosti MailStore Cloud se do značné míry překrývají s verzí Server. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že není potřeba mít vlastní infrastrukturu pro archivaci. Jedná se o řešení navržené přímo pro cloud. Nejde o lokální aplikaci provozovanou na virtuálních serverech, ale o zcela přepracovanou verzi aplikací MailStore.

Dostupnost služby: správa je zajištěna společností OpenText 24/7/365 s garantovanou dostupností 99,9 % měsíčně.
Ochrana dat a soukromí: cloudová infrastruktura je silně zabezpečena proti neoprávněnému přístupu a ztrátě dat, data jsou zákazníkovi kdykoli dostupná (např. pro zálohování) a funkce aplikace umožňují administrátorům snadno spravovat data v souladu s GDPR při zachování plného přístupu pro oprávněné role.

Klíčové informace o řešení:

• Cloudová služba pro archivaci e-mailů pro malé a střední firmy do 500 uživatelů
• Hostováno a spravováno společností OpenText (SaaS)
• Bez potřeby hardwaru, softwaru a údržby
• Prakticky neomezené zdroje
• Zabezpečení díky šifrování dat v archivu i během přenosu
• ISO certifikované datové centrum hyperscalera v Německu (EU)
• Předvídatelné a nákladově efektivní ceny
• Registrace během 5 minut, jednoduchá správa a přístup z webového prohlížeče (včetně MFA)
• Podpora téměř všech e-mailových systémů a metod archivace
• Certifikace souladu s GDPR

Licencování

MailStore Cloud je licencován na uživatele. Uživatelem se rozumí zaměstnanec koncového zákazníka, který má přístup k organizaci MailStore Cloud nebo jehož e-maily jsou archivovány. Každá licence zahrnuje určitý počet archivovaných schránek a úložný prostor. Organizace MailStore Cloud znamená jednu instanci služby.

• Minimální licence: 5 uživatelů
• Každá licence zahrnuje archivaci 5 schránek
• Každá licence zahrnuje 10 GB úložiště
• Kapacitu lze dynamicky rozšířit o dalších 10 GB

1 uživatel = 5 schránek = 10 GB

Shrnutí

MailStore® Cloud je řešení pro archivaci e-mailů, které chrání klíčová data uložená v e-mailové komunikaci. Rychlé nasazení a škálovatelnost umožňují archivovat veškerou komunikaci a nastavit pravidla uchovávání dat. Řešení pomáhá splnit legislativní požadavky a podporuje práci při právních řízeních (legal hold, přístup auditorů, eDiscovery). Funkce self-service umožňuje zaměstnancům samostatný přístup k archivům. Fulltextové vyhledávání a struktura složek odpovídající e-mailovému klientovi usnadňují práci. Toto řešení zajišťuje, že žádná zpráva nebude ztracena a bude vždy dostupná odkudkoli. To je MailStore Cloud.