MailStore Server

POPIS PRODUKTU

MailStore Server

nabízí nejkomplexnější řešení na trhu z hlediska výkonu, stability, funkčnosti, které splňuje specifické potřeby firem v oblasti archivace e-mailů. Tento nástroj se snadno a rychle instaluje, nevyžaduje žádnou údržbu a navíc je spolehlivý i při velkém objemu e-mailů. Firmy mohou využívat všechny výhody moderní a bezpečné archivace e-mailů pomocí serveru MailStore Server. Software vytváří kopie všech e-mailů v poměru 1:1 v centrálním e-mailovém archivu a zajišťuje tak bezpečnost a dostupnost velkého množství dat po mnoho let.

Výhody pro podnik:

• MailStore Server je kompatibilní s téměř všemi poštovními systémy a metodami archivace.
• Integrovaná a škálovatelná technologie ukládání dat, která nevyžaduje SQL Server.
• Minimální systémové požadavky
• Snadná instalace během několika minut
• Nízké nároky na údržbu

Podporované e-mailové systémy:

• Microsoft Exchange Server 2003¹, 2007¹, 2010, 2013, 2016 a 2019
• Microsoft Office 365
• Pracovní prostor Google
• Všechny e-mailové servery podporující protokoly IMAP a POP3.
• Mdaemon, IceWarp a Kerio Connect
• PST, EML a další soubory
• Poštovní klienti, např. Microsoft Outlook nebo Mozilla Thunderbird.

Použití nástroje

Uživatelé mohou přistupovat ke svým e-mailům pomocí aplikace Microsoft Outlook díky speciálnímu doplňku, prostřednictvím MailStore Web Access z prohlížeče, tedy z jakéhokoli mobilního zařízení, jako jsou tablety nebo chytré telefony, a také z desktopové aplikace.

FUNKCE

Snížení nákladů a výdajů na IT

Přetížené servery, rostoucí náklady na úložiště a složité procesy zálohování a obnovy mohou způsobit vážné problémy IT oddělením a jejich rozpočtům. MailStore Server umožňuje snížit náklady na tyto činnosti. Umožňuje také snížit finanční rizika spojená se ztrátou dat nebo právními spory.

Dodržování regulačních požadavků

a podpora při shromažďování elektronických důkazů

Výzvou pro podniky je splnění rostoucího počtu regulačních požadavků. To představuje velký problém pro správu e-mailů. Jednou z klíčových podmínek pro splnění těchto požadavků je archivace e-mailů, která je nedílnou součástí strategie správy historie komunikace každého podniku. Archivace elektronické pošty může v některých případech podpořit i shromažďování elektronických důkazů, např. tím, že auditním uživatelům poskytne zvláštní přístup k archivu, aby mohli prohledávat všechny archivované schránky. Služba MailStore Server navíc může zákazníkům pomoci splnit povinnosti vyplývající z obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR), mimo jiné definováním pokročilých pravidel pro uchovávání dat.

Úplná archivace prostřednictvím protokolování

Uživatelé mohou neúmyslně nebo omylem odstranit důležité e-maily. To znamená, že společnost může každý den přijít o cenná data. Nastavením archivačního protokolu lze zajistit úplnou archivaci obchodní korespondence (např. archivaci všech e-mailů ihned po jejich přijetí nebo odeslání) v nezmanipulované podobě.

Nezávislost na problematických souborech PST

Soubory PST jsou náchylné k riziku ztráty nebo poškození dat; mají velký dopad na ukládání a zálohování dat a vyhledávání v nich může být skutečným problémem, například při shromažďování elektronických důkazů. Pomocí MailStore Serveru můžete snadno centralizovat archivaci a zálohování všech souborů PST vaší společnosti.

Ušetřete až 70 % úložného prostoru a snižte zatížení serveru 

MailStore Server využívá technologii deduplikace a komprese, která snižuje potřebný úložný prostor až o 70 % ve srovnání s e-mailovým serverem. Po archivaci lze e-maily z poštovního serveru odstranit podle předem definovaných pravidel. Tímto způsobem je možné udržet zatížení serveru na trvale nízké úrovni. Archivace také eliminuje potřebu omezení velikosti poštovních schránek, které by omezovalo využití paměťové kapacity poštovního serveru.

Rychlý přístup při vyhledávání

Služba MailStore Server umožňuje rychlé fulltextové vyhledávání e-mailů a všech druhů souborů v přílohách prostřednictvím pokročilého indexování. Přístup je možný také prostřednictvím struktury zdrojových složek.

Nezávislost na e-mailových serverech a kontinuita provozu

Obnovení dat v případě selhání serveru trvá často hodiny nebo dokonce dny, a v takovém okamžiku nemá společnost a její zaměstnanci přístup k důležitým obchodním informacím. V případě selhání poštovního serveru nebo ztráty dat může kterýkoli podnikový uživatel získat přístup ke všem e-mailům pomocí souboru. Díky tomu je mnohem snazší provádět obchodní činnost bez přerušení.

Nezávislost na externích poskytovatelích

Mnoho společností neukládá e-maily lokálně, ale na externí servery, což znamená, že nemají plnou kontrolu nad tím, zda je služba poskytována správně. Místní archivace důležitých dat je proto bezpečnější a nezávislejší.

Přijetí uživateli díky jednoduchému a intuitivnímu používání

Uživatelé mohou obnovit e-maily ze souboru jediným kliknutím, takže správce již nemusí trávit spoustu času obnovováním dat ze zálohy. Doplněk pro aplikaci Microsoft Outlook, který je dokonale integrován do běžného pracovního prostředí, umožňuje uživatelům přistupovat k souborům.

Uživatelské licence

• Minimální počet objednaných licencí je 5.
• Licence musí být zakoupena pro každého uživatele, jehož e-maily mají být archivovány, a pro všechny uživatele, kteří budou mít k archivu přístup.
• Pokud uživatel, který je držitelem licence, přestane být zaměstnancem společnosti, licence se stává volnou. Archiv uživatele zůstává na serveru a může být přidělen dalším uživatelům.
• Objednávka zahrnuje Licenci a smlouvu USS (Update & Support Service) včetně služeb technické podpory, aktualizace MailStore Serveru na nejnovější verzi, možnosti přidávat nové uživatele do stávající instalace řešení.

Souhrn

MailStore Server je jedním z předních světových řešení pro archivaci e-mailů. Mezi její zákazníky patří tisíce společností všech velikostí a organizací ze všech odvětví, jakož i vládní subjekty, správní orgány a další veřejné instituce. Díky nízké pořizovací ceně, minimálním systémovým požadavkům, integrované technologii ukládání a efektivnímu využití systémových zdrojů nabízí řešení MailStore Server vynikající poměr ceny a výkonu a bude ideální volbou pro bezpečné ukládání historie komunikace v každém podniku.